لو مسافر للدراسة أو الشغل أو لمّ الشمل، أول سؤال هيقابلك: ترجمة معتمدة للسفارات يعني إيه بالظبط؟ وهل أي مكتب ترجمة ينفع؟ الإجابة القصيرة: لأ. كل سفارة ليها شروط في مين يترجم، وإمتى الترجمة تتعمل في سلسلة الأختام.
الدليل ده بيجمعلك القواعد العامة اللي بتمشي عليها أغلب السفارات في القاهرة، وبيقولك فين الأخطاء اللي بتضيّع أسابيع.
منجز للخدمات الحكومية شركة مرخّصة بتصريح وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات رقم 1530 لسنة 2026، ويديرها فريق قانوني بيراجع ملفك قبل ما يتحرك خطوة.
يعني إيه ترجمة معتمدة للسفارة؟
الترجمة المعتمدة هي ترجمة رسمية لمستندك، عليها ختم وتوقيع مترجم أو مكتب معترف بيه، وبتتسلم مع الأصل أو صورة طبق الأصل. السفارة بتقبلها لأنها تقدر تحاسب الجهة اللي ختمت عليها.
فيه 3 مستويات للاعتماد، والسفارة هي اللي بتحدد المطلوب:
- مكتب ترجمة معتمد بختم وتوقيع وبيانات المكتب — كفاية لسفارات كتير.
- مترجم مدرج في قائمة السفارة — بعض السفارات الأوروبية بتنشر قائمة مترجمين بتثق فيهم أو بتقبل ترجمتهم مباشرة.
- ترجمة مصدّقة — الترجمة نفسها بتتصدق من الخارجية المصرية أو من قنصلية الدولة.
ترتيب الأختام: الترجمة تيجي فين؟
دي أهم نقطة في الملف كله. مصر مش عضو في اتفاقية لاهاي (الأبوستيل)، فالمستند المصري لازم يعدي على سلسلة تصديقات متتالية:
- اعتماد المستند من جهة إصداره (السجل المدني، الجامعة، النيابة العامة…).
- تصديق وزارة الخارجية المصرية على الختم والتوقيع.
- الترجمة المعتمدة للغة الدولة المطلوبة.
- تصديق سفارة أو قنصلية الدولة (لو مطلوب).
أحيانًا السفارة بتطلب الترجمة قبل تصديق الخارجية عشان الخارجية تصدّق على الأصل والترجمة مع بعض. ده بيختلف من دولة للتانية، وعشان كده بنأكد الترتيب مع السفارة في كل ملف قبل ما نبدأ.
أشهر المستندات اللي بتتطلب ترجمتها
- شهادة الميلاد ووثيقة الزواج أو الطلاق المميكنة.
- صحيفة الحالة الجنائية (الفيش).
- شهادة التخرج وكشف الدرجات وشهادة الثانوية.
- موقف التجنيد وشهادة تأدية الخدمة.
- كشف الحساب البنكي وخطاب جهة العمل والسجل التجاري.
- التقارير الطبية وشهادات التطعيم.
الرسوم الرسمية
| البند | المبلغ | المصدر |
|---|---|---|
| رسم تصديق الخارجية داخل مصر | حد أقصى 50 جنيهًا لكل تصديق بخلاف الرسوم المقررة الأخرى | القانون 175 لسنة 2025 |
| رسوم تصديق السفارة الأجنبية | حسب تعريفة كل سفارة وقت التقديم | موقع السفارة |
| الترجمة | بتتحسب بالصفحة واللغة ونوع المستند | عرض سعر مكتوب |
تكلفة منجز والمدة
منجز بيقدملك عرض سعر مكتوب خلال ساعتين عمل من استلام صورة المستند، والرسوم الحكومية منفصلة في الفاتورة. المستندات البسيطة (ترجمة + تصديق خارجية) غالبًا بتخلص في أيام عمل قليلة، والملفات اللي فيها تصديق سفارة بتاخد وقت أطول حسب مواعيد السفارة.
خطوات الطلب مع منجز
- ابعت صورة المستند واسم الدولة والغرض على واتساب.
- الفريق القانوني بيحدد سلسلة الأختام الصح وقائمة الناقص.
- بتوافق على عرض السعر وبنستلم الأصل (أو بتوكيل لو إنت برا مصر).
- بنترجم مع مكتب معتمد ونصدّق، وبنبعتلك صورة بعد كل ختم.
- بنسلمك الملف يدًا بيد أو شحن لحد عندك.
أخطاء بتأخر الطلب
- ترجمة المستند قبل اعتماده من جهة الإصدار، فتضطر تعيد الترجمة.
- اختلاف كتابة الاسم بالإنجليزي بين الترجمة والباسبور.
- ترجمة صورة عادية بدل الأصل أو صورة طبق الأصل.
- الاعتماد على مكتب مش مقبول عند سفارة بعينها.
- نسيان إن بعض الدول بتشترط ألا يزيد عمر المستند (زي الفيش) عن مدة معينة.
أسئلة شائعة
هل أي مكتب ترجمة معتمد مقبول في كل السفارات؟
لأ. أغلب السفارات بتقبل المكاتب المعتمدة، لكن بعضها بيطلب مترجم من قائمته أو تصديق الترجمة نفسها. لازم تتأكد من شرط السفارة قبل الترجمة.
أترجم قبل تصديق الخارجية ولا بعده؟
حسب الدولة. القاعدة إن المستند يتعتمد من جهة إصداره الأول، وبعدها الترتيب بيتحدد حسب شرط السفارة.
الترجمة المعتمدة صالحة لمدة قد إيه؟
الترجمة نفسها مالهاش تاريخ انتهاء، لكن بعض المستندات زي الفيش ليها مدة صلاحية عند السفارة.
ينفع أخلص الترجمة والتصديق وأنا برا مصر؟
أيوه، بتوكيل رسمي من القنصلية المصرية منجز بيستلم ويترجم ويصدّق ويشحن لك.
هل منجز بيحجز مواعيد السفارات؟
لأ. المواعيد بتتحجز من حسابك على المنصة الرسمية، ومنجز بيجهز الملف ويراجعه.
عايز ملفك يعدّي من أول مرة؟ ابعت صورة المستند ونوعه والدولة اللي رايح لها، وهيوصلك عرض سعر مكتوب يفصل الرسوم الرسمية عن أتعاب منجز.